Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Steuerfachangestellte (m/w/d) – weil du mehr willst als nur Zahlen

📍 Eutin | Vollzeit – Festanstellung | 📅 ab sofort

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Office Management und den Empfang, die Freude am Umgang mit Menschen hat, gerne organisiert und unser Team zuverlässig unterstützt.

Du bist freundlich, organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn Telefon, Posteingang und Besuch gleichzeitig auf dich warten? Du möchtest nicht nur am Empfang sitzen, sondern den Kanzleialltag aktiv mitgestalten und dein kaufmännisches Know-how einbringen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

✅ Das erwartet dich bei uns:

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltsentwicklungen und Bonuszahlungen

Bis zu 30 Urlaubstage

Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Buddy an deiner Seite

Individuelle Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung

Eine moderne, digital aufgestellte Kanzlei mit DATEV Unternehmen online

Gestaltungsspielraum: Deine Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe sind ausdrücklich erwünscht

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein echtes Teamgefühl

Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feiern

✅ Sonstige Benefits:

Fitnessangebot

Betriebliche Krankenkasse und betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu Kindergartenbeiträgen

Fahrtkostenzuschüsse und Tankgutscheine

Höhenverstellbare Schreibtische und mehrere Monitore je Arbeitsplatz

E-Bike-Angebot

RWTAX – das sind wir:

Wir sind ein modernes, digitales Steuerteam mit über 20 Jahren Erfahrung und rund 55 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Eutin, Plön und Neustadt in Holstein. Bei uns arbeitest du in einem Team, das offen kommuniziert, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Lösungen findet. Wir sind überzeugt: Dein Job soll zu deinem Leben passen – nicht umgekehrt. Deshalb schaffen wir Strukturen, die dir den Rücken freihalten und dir ermöglichen, dich auf das zu konzentrieren, was du gut kannst.

Bei RWTAX zählt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch deine Persönlichkeit. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams.

🚀 Das sind deine täglich spannenden Aufgaben

Du empfängst Mandanten, Gäste und Dienstleister freundlich und professionell – persönlich sowie telefonisch.

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kanzlei und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.

Du übernimmst das Terminmanagement, die Postbearbeitung und die allgemeine Büroorganisation.

Du koordinierst organisatorische Abläufe und behältst Fristen, Unterlagen und Wiedervorlagen im Blick.

Du unterstützt bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, zum Beispiel bei der Belegerfassung und der Erstellung von Zahlungsübersichten.

Du kommunizierst mit Mandanten bei organisatorischen und buchhalterischen Rückfragen.

Du arbeitest eng mit unserem Steuerfach-Team zusammen und unterstützt dort, wo deine Organisation den Unterschied macht.

✅ Das bringst du mit:

Erfahrung im Office Management, Empfang, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich.

Idealerweise erste Kenntnisse in der Buchhaltung; DATEV-Kenntnisse sind willkommen, aber kein Muss.

Ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten.

Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein gutes Gespür für Diskretion und Vertraulichkeit.

Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Teamgeist und den Wunsch nach einem wertschätzenden, harmonischen Arbeitsumfeld.

Wichtig: Du musst nicht alles können, entscheidend sind deine Motivation und dein Organisationstalent.