Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Mein Team und ich freuen uns über einen wachsenden Kundenstamm. Du hilfst uns, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.

Als Assistenz des Teams hältst du alle Fäden in der Hand. Du hast den Überblick über die aktuellen Aktivitäten und unterstützt unser Team in der effizienten und effektiven Bearbeitung seiner Tätigkeiten. Alles, was die Kanzlei betritt oder verlässt, geht über deinen Schreibtisch. Dabei digitalisierst du unsere Eingangspost und Buchhaltungen. Versenden wie Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und anderes bist du der finale Check. Du nimmst Mandatsanfragen entgegen und hilfst uns spannende Mandate zu finden. Außerdem bist du die freundliche Stimme, die unsere Mandanten und Interessenten am Telefon begrüßt.

Dein Profil:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement

Umfassende Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Excel und Power Point

Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Sicherer Umgang mit den DATEV Programmen ist wünschenswert, aber nicht notwendig

Sehr hohe Affinität zu digitalen Abläufen

Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe

Kommunikationsstärke, Kreativität & Hands-On-Mentalität

Spaß daran, neue Abläufe zu erschaffen (z. B. Wie kann ich Unterschriften digital einholen)

Wir bieten:

Eine Anstellung in Teilzeit (20-25 Stunden)

Einen modernen Arbeitsplatz mit ergonomischen Möbeln inkl. höhenverstellbarem Schreibtisch und zeitgemäßer EDV

Bei Bedarf die notwendigen Schulungen um in die DATEV-Welt zu finden

Noch wichtiger als die EDV: Kaffee kocht bei uns der Vollautomat (frisches Wasser und eine Küche für die Mittagspause sind auch vorhanden)

Auf Wunsch einen Tag Home-Office pro Woche. Du bist unser Tor zur Welt. Der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in unserem Büro.

Parkplatz vor dem Haus

Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung

Gleitzeit und flexible Arbeitszeitgestaltung

Freizeitausgleich bei Mehrarbeit (die nicht vorkommen sollte) und zusätzlich zum Jahresurlaub arbeitsfrei am Heiligabend und Silvester (jeweils 1/2 Tag)

Einen kurzen und direkten Weg zum Kanzleiinhaber

Gemeinsame außerbetriebliche Veranstaltungen/Aktivitäten