Frontoffice Mitarbeiter (w|m|d)

Frontoffice Mitarbeiter (w|m|d) in HEITERSHEIM, FREIBURG und MALTERDINGEN

Die TSO TAX ist eine der führenden Steuerberatungsgesellschaften in Südbaden. Hier arbeiten mehr als 70 Fachleute an den Standorten in Heitersheim, Freiburg und Malterdingen sowie in Dubai. Unserem anspruchsvollen Mandantenkreis bieten wir passgenaue Beratung - auch über die betrieblichen Belange hinaus. Wir sehen uns der Transformation ins digitale Zeitalter verpflichtet und setzen nicht erst seit Krisenzeiten auf mobile Arbeitsplätze und digitalen Belegaustausch. Unsere zukunftsorientierten Mitarbeiter verstehen ihr Handwerk und gestalten den digitalen Wandel aktiv mit. Moderne Büros mit technisch topaktueller Ausstattung sind so selbstverständlich wie die Abstimmung flexibler Arbeitszeitmodelle auf verschiedene Lebensphasen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Frontoffice Mitarbeiter (w|m|d)

in Vollzeit für unsere TSO Kanzleien in Heitersheim, Freiburg und Malterdingen

Jetzt in nur 5 min. bewerben

Das sind wir, wir lieben was wir tun ...

... und suchen nun genau nach Ihnen, um unser Team weiter zu bereichern!

Interesse?

Dann lies weiter und klicken unten auf unser Kurzbewerbungstool

'In 3 Schritten und 5 Minuten einfach deine Bewerbung absenden'

Deine Aufgaben sind:

Du betreust unseren Empfang und die Telefonzentrale und sorgst als erste Kontaktperson dafür, dass sich jeder Besucher auf Anhieb bei uns wohlfühlt

Du bereitest Mandantentermine vor und nach, inkl. Erstellen von Präsentationen

Zusammen mit Kolleginnen aus dem Backoffice sorgst du administrativ und organisatorisch für einen reibungslosen Büroalltag und verstehst dich als Dienstleister für Vorgesetzte und Kollegen

Im klassischen Tagesgeschäft arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bist verantwortlich für die Korrespondenz, allgemeine Postbearbeitung und Digitalisierung von Mandantenunterlagen

Du unterstützt und vertrittst die hauptverantwortliche Kollegin bei der formalen Bilanzerstellung

Dein Profil:

Du hast bereits Berufserfahrung im Office-Management oder Sekretariat gesammelt und bringst organisatorisches Talent mit

Du glänzt mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit

Deine positive Energie und deine Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus und du kannst mit deinem Sinn für Ordnung und Struktur bei Team und Mandanten punkten

Microsoft Office beherrschst du mit links und idealerweise bist du vertraut mit den DATEV-Programmen Fristen und Bescheide, Rechnungsschreibung, DMS und Bilanzbericht

Du kannst Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden und wenn mal drei Dinge gleichzeitig erledigt werden müssen, kommst du auf Betriebstemperatur

Was wir dir bieten

🚀 Große Entwicklungsmöglichkeiten

Wir suchen motivierte Mitarbeiter und Macher, die sich entwickeln möchten, um später Verantwortung zu übernehmen.

🔝 Top Rahmenbedingungen

Du arbeitest in modernen Räumlichkeiten mit modernster digitaler Technik. Wir bieten hochwertige Arbeitsbedingungen, weil dies dem Anspruch an unsere Arbeit entspricht.

🤝 Das WIR überzeugt

Bei uns steht das gemeinsame Miteinander, eine gepflegte Umgangsform und die gegenseitige Wertschätzung an oberster Stelle.

👨‍👩‍👧‍👦 Familie ist auch für uns wichtig

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten bei 30 Tagen Urlaub

🏠 Remote Arbeiten

Wir sind optimal ausgestattet, um dir auch Homeoffice-Tage zu ermöglichen

❤️ Sozialleistungen

Eine Auswahl an Sozialleistungen

🛡 Sicherer Arbeitsplatz

Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Arbeit zu konzentrieren