Office Coordinator (m|w|d) in Augsburg

Office Coordinator (m|w|d) in Augsburg

Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, Nürnberg, Ulm und München.

Unser Erfolg bei SONNTAG basiert auf dem Engagement jedes Einzelnen – aber gemeinsam machen wir den Unterschied. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem sich Talente individuell entfalten und ihren Karriereweg aktiv mitgestalten können.

Wir arbeiten interdisziplinär, verbinden vielfältige Aufgaben mit den Stärken unserer Kolleg:innen und entwickeln durchdachte und komplexe Lösungen.

Unser starkes Miteinander bei SONNTAG sorgt dabei für ein sicheres, langfristig orientiertes Arbeitsumfeld und echte Teamarbeit.

Fachlich stark. Menschlich nah. Gemeinsam erfolgreich. Ihre Rolle - mehr als eine klassische Assistenz.

Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir ab sofort eine/n Office Coordinator (m|w|d) .

Ihre Aufgaben

Organisation mit Weitblick: Als verlässliche:r Sparringspartner:in gestalten Sie den Büroalltag proaktiv in einem eingespielten Assistenzteam. Sie arbeiten eng und auf Augenhöhe mit unseren Rechtsanwält:innen im Handels- und Gesellschaftsrecht zusammen und tragen maßgeblich zur optimalen Vorbereitung und Nachbereitung von Mandaten bei.

Mitgestaltung statt reine Unterstützung: Sie bringen sich aktiv in operative und konzeptionelle Themen ein, wirken an internen sowie mandatsbezogenen Projekten mit und gestalten die Weiterentwicklung unserer Arbeitsweisen – insbesondere im Kontext Digitalisierung und KI-Anwendungen.

Zentrale Schnittstellenfunktion: Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation zwischen Mandant:innen, Anwält:innen und internen Schnittstellen und repräsentieren unseren Bereich gemeinsam mit dem Team professionell nach außen, auch im internationalen Umfeld.

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau (m|w|d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin (m|w|d)

mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld

sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich

Bereitschaft und Offenheit für KI und neue Systeme

sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab

Ihre Führungskraft

Stephanie Czaj

Als Führungskraft lege ich Wert auf eine strukturierte und wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Zusammenarbeit und Serviceorientierung selbstverständlich sind.

Mit Blick für Prozesse, Menschen und Potenziale gestalte ich ein Umfeld, das nicht nur funktioniert, sondern motiviert und Raum für Entwicklung bietet.

Mein Fokus liegt auf klaren Prozessen und einem Umfeld, in dem Menschen gerne arbeiten und ihre Expertise gezielt einbringen und weiterentwickeln können.

„Erfolg besteht darin, dass man genau die Fähigkeiten hat, die im Moment gefragt sind.“ – Henry Ford

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen – lassen Sie uns ins Gespräch kommen und gemeinsam neue Impulse setzen.

Ihre

Stephanie Czaj

Informationen zu unseren Karrierestufen und Ihren Entwicklungsmöglichkeiten finden Sie hier.

Unser Angebot

Chancen & Verantwortung

Bei uns verbinden Sie eigenverantwortliches Arbeiten in einem persönlichen Teamumfeld mit einer spannenden Mischung aus organisatorischer Verantwortung und mandatsbezogenen Aufgaben und gestalten durch Ihre Ideen aktiv unsere Prozesse mit.