Büroassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
Betreuungsbüro Thomanek
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Details
- Unternehmen
- Betreuungsbüro Thomanek
- Standort
- Bendorf
- Bereich
- Anwaltskanzleien
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Kleinunternehmen (10 - 49 MA)
- Aktualisiert
- 19. September 2026
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Stellenbeschreibung
Karriere
Büroassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
Für mein Betreuungsbüro suche ich eine zuverlässige Unterstützung bei der Digitalisierung, strukturierten Ablage und technischen Pflege von Dokumenten.
Ihre Aufgaben
Post und Unterlagen digitalisieren
Dokumente nach festgelegten Vorgaben benennen und den richtigen digitalen Akten zuordnen
Vollständigkeit und technische Lesbarkeit prüfen
Digitale Akten- und Verwaltungsstrukturen pflegen
Wiedervorlagen und bereits festgelegte Fristen nach konkreter Anweisung erfassen
Fristbezogene Unterlagen unverzüglich kennzeichnen und zur abschließenden Prüfung vorlegen
Bei allgemeinen Aufgaben der Dokumentenorganisation unterstützen
Die eigenständige rechtliche Bewertung von Schreiben, die abschließende Berechnung oder Kontrolle gesetzlicher Fristen und betreuerische Entscheidungen verbleiben beim Inhaber des Betreuungsbüros.
Ihr Profil
Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Dokumentenmanagement
sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und Dateistrukturen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft, Datenschutz-, Schweige- und Sicherheitsvorgaben konsequent einzuhalten
Erfahrung in einem sozialen, rechtlichen oder verwaltungsnahen Umfeld ist von Vorteil
Rahmenbedingungen
16,00 Euro brutto je Stunde
3 bis 5 Stunden pro Woche
Nach erfolgreicher Einarbeitung und nur über freigegebene sichere Systeme ist bei entsprechender Eignung teilweise mobiles Arbeiten möglich.
Bewerbung
Bitte senden Sie zunächst nur ein kurzes Anschreiben und einen aktuellen Lebenslauf. Zeugnisse oder weitere Nachweise werden bei Bedarf gesondert angefordert.
Übermitteln Sie per unverschlüsselter E-Mail keine Gesundheitsdaten, Ausweiskopien, Bankdaten oder sonstigen besonders sensiblen Informationen.
Postalische Alternative:
Betreuungsbüro Mirco Thomanek
Dierdorfer Straße 499
56566 Neuwied
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Betreuungsbüro Mirco Thomanek – Rechtliche Betreuung im Großraum Koblenz und im nördlichen Rheinland-Pfalz – klar, sorgfältig und an den Wünschen der betreuten Person ausgerichtet.
Navigation
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