Partner-Assistenz / Executive Assistant

Wir stellen ein:

Partner-Assistenz / Executive Assistant

(m/w/d)

Verden, Bremen · Remote möglich · Festanstellung · Unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit

JETZT BEWERBEN!

Gemeinsam meistern wir Herausforderungen und sorgen so für ein positives Miteinander. 😊

Stellenbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Kanzleipartner im Tagesgeschäft. Zu den Hauptaufgaben gehören:

Inbox-Management und Kalenderpflege

Koordination von Terminen und Reisen

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Recherche und Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten

Zusätzlich kannst du kleine Projekte innerhalb der wachsenden Kanzlei übernehmen und die Partner bei besonderen Aufgabenstellungen unterstützen. So könnte nach entsprechender Einarbeitung und bei einem Wunsch nach Weiterentwicklung auch die Unterstützung bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen (Mitarbeit bei der Verhandlung von Verträgen, Durchführung rechtlicher Recherchen und Analyse von wirtschaftlichen Zusammenhängen, insbesondere bei komplexeren Projekten) zu Deinen Aufgaben zählen. Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, sind wichtig, da sich der Arbeitsbereich an die aktuellen Bedürfnisse der Kanzlei anpassen kann.

Unsere Benefits

Unbefristete Arbeitsverhältnisse

Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich)

Individuelle Weiterbildungsangebote

Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld

Das KÖSTERBERNER JobRad

Firmen-Fitness-Programm über EGYM

Mitbringen solltest Du:

Für diese Position suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, administrative oder juristische Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokaufläute, Fremdsprachenkorrespondenten, Management-Assistenten, Europasekretäre, Verwaltungsfachangestellte), oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld

Strukturierungstalent: Wir bewegen uns als Kanzlei in einem sehr dynamischen Umfeld. Daher ist es wichtig, dass Du mit organisatorischem Geschick und einer vorausschauenden Arbeitsweise den Überblick behältst.

Kommunikatives und professionelles Auftreten sowohl im Umgang mit den Partnern als auch mit Mandanten und Geschäftspartnern.

Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Outlook, Word, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in Kanzleisoftware einzuarbeiten.

Sophia Helms, Insolvenzsachbearbeiterin

Von der Ausbildung zur Insolvenzsachbearbeiterin

Rechtliche Aspekte haben mich schon immer interessiert – daher habe ich nach einer Ausbildung in einer Kanzlei gesucht. Wichtig war mir, dass ich die Möglichkeit habe, sowohl selbstbestimmt mit Eigenverantwortung als auch im Team zu arbeiten. Beides ist hier in den verschiedenen Praxisgruppen gegeben. Nach meiner Ausbildung bin ich dann auf eigenen Wunsch in der „Praxisgruppe Tabelle“ als Insolvenzsachbearbeiterin gestartet und ergänze nun mein Fachwissen sukzessive durch gezielte Fort- und Weiterbildungen.

Gezielte Fort- und Weiterbildungen ergänzen meine Fachwissen. 👍

Nicole Bothe, Insolvenzsachbearbeiterin

Neue Möglichkeiten in einem herausfordernden Umfeld

In meinem ursprünglichen Lehrberuf als Versicherungskauffrau habe ich mich irgendwann nicht mehr richtig eingesetzt gefühlt, sodass ich mich nach neuen Möglichkeiten umgeschaut habe. Der rechtliche Bereich in Verbindung mit dem herausfordernden Umfeld der Insolvenzverwaltung weckten dabei mein Interesse und ich habe mich einfach beworben. Nun betreue ich seit Jahren meine Verfahren und damit verbundene Sachverhalte eigenverantwortlich.