Finance & Controlling Manager (m/w/d)

Finance & Controlling Manager (m/w/d)

Einleitung

MÜLLER RADACK SCHULTZ ist eine mittelständische Berliner Anwaltskanzlei mit rund 50 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte liegen im Immobilien-, Bau- und Wirtschaftsrecht sowie im Notariat. Wir suchen eine erfahrene und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unseren Finanzbereich nicht nur zuverlässig führt, sondern gemeinsam mit den Partnern weiterentwickelt. Die Position verbindet operative Finanzbuchhaltung mit Controlling, betriebswirtschaftlicher Analyse und der eigenständigen Weiterentwicklung unserer digitalen Finanzprozesse. Wenn Sie Zahlen nicht nur verwalten, sondern daraus Erkenntnisse für unternehmerische Entscheidungen gewinnen möchten und Freude daran haben, Strukturen und Prozesse aktiv zu verbessern, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

Finanzen & Rechnungswesen

Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung der Kanzlei

zunächst auch eigenständige Bearbeitung der operativen Buchhaltung

Buchung der aktenbezogenen Geschäftsvorfälle in RA-Micro und CVC (Honorare, Fremdgeld, Auslagen)

Buchung der sachkontenbezogenen Geschäftsvorfälle

Zahlungsverkehr und Online-Banking

Erstellung der Monatsabschlüsse und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen

Vorbereitung der Unterlagen für die Jahresabschlusserstellung durch unser Steuerbüro

Sicherstellung einer verlässlichen Datenqualität und transparenter Finanzprozesse

Controlling & Reporting

Sie bauen das Controlling unserer Kanzlei weiter aus und schaffen damit eine belastbare Grundlage für die wirtschaftliche Steuerung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Erstellung und Weiterentwicklung eines regelmäßigen Finanz- und Management-Reportings für die Kanzleipartner

Analyse von Umsatz-, Kosten-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklung

Erstellung von Plan-Ist-Vergleichen, Forecasts und Liquiditätsplanungen

Entwicklung aussagekräftiger Kennzahlen und Steuerungsinstrumente für die Kanzlei

Analyse der Kostenstruktur und Identifikation von Optimierungspotenzialen

Erkennen wirtschaftlicher Entwicklungen und Abweichungen

Aufbereitung von Handlungsempfehlungen für die Kanzleipartner

Unterstützung der Partner bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Entscheidungen

Dabei verstehen Sie sich nicht lediglich als Zahlenlieferant: Sie machen aus Finanzdaten relevante Informationen für die Unternehmenssteuerung.

Digitalisierung & Prozessoptimierung

Ein weiterer Schwerpunkt der Position ist die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse.

Sie:

analysieren bestehende Buchhaltungs- und Finanzprozesse und hinterfragen diese auf Effizienz und Zukunftsfähigkeit

identifizieren Digitalisierungspotenziale und entwickeln geeignete Lösungen

optimieren Schnittstellen zwischen RA-Micro, CVC, Banking, Buchhaltung und Controlling

entwickeln und implementieren digitale Workflows

treiben Automatisierungsprojekte eigenständig voran

stimmen neue Lösungen und wesentliche Veränderungen mit den Kanzleipartnern ab und setzen diese anschließend eigenverantwortlich um

begleiten die Einführung neuer Prozesse und unterstützen die Mitarbeitenden bei deren Umsetzung

Sie erhalten ausdrücklich Gestaltungsspielraum: Wir suchen keine Person, die Digitalisierung nur verwaltet, sondern jemanden, der Verbesserungen erkennt, Lösungen entwickelt und deren Umsetzung aktiv vorantreibt.

Zusammenarbeit mit den Partnern

Sie berichten direkt an die Kanzleipartner und arbeiten eng mit ihnen zusammen.

Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die wirtschaftliche Entwicklung der Kanzlei unmittelbar mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.