Teamassistenz (w/m/d) für Partner & Teams

Für unseren Standort in Gleichen-Klein Lengden suchen wir

Deine Aufgaben

Assistenz und Teamorganisation

• Sie stehen zwei Partnern und ihren Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Anliegen im Tagesgeschäft zur Seite
• Die Planung und Abstimmung von Terminen, Kalendern und Besprechungen übernehmen Sie souverän und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick
• Für Meetings und Gespräche stellen Sie alle relevanten Unterlagen zusammen, übernehmen die Vorbereitung und gewährleisten eine strukturierte Nachbereitung
• Dokumente, Freigaben und Unterschriften behalten Sie zuverlässig im Blick und verfolgen offene Vorgänge eigenständig bis zum Abschluss
• Sie übernehmen die Erstellung und Bearbeitung professioneller Korrespondenz und wirken bei der Aufbereitung von Unterlagen sowie Präsentationen mit
• Organisatorischen Handlungsbedarf erkennen Sie frühzeitig, setzen angemessene Prioritäten und führen anstehende Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig aus

Kanzleisekretariat

• Als zentrale Anlaufstelle stehen Sie Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden freundlich, verbindlich und professionell zur Seite
• Die Organisation von Besprechungen, der Empfang von Gästen sowie die reibungslose Begleitung von Terminen und Meetings gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Im Rahmen der täglichen Kanzleiorganisation kümmern Sie sich unter anderem um den Posteingang und -ausgang sowie die strukturierte Weiterleitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Verträge, Dokumente und digitale Akten halten Sie sorgfältig auf dem aktuellen Stand und gewährleisten eine schnelle sowie unkomplizierte Auffindbarkeit relevanter Informationen
• Darüber hinaus wirken Sie bei internen Veranstaltungen, Projekten und weiteren organisatorischen Aufgaben mit und tragen zu deren reibungslosem Ablauf bei

Dein Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, etwa als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung, rundet Ihr Profil ab
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Qualitätsanspruch aus
• Mit Ihrer ausgeprägten Service- und Organisationsorientierung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und überzeugen durch ein professionelles und souveränes Auftreten
• Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sehr sicher und verfügen über umfassende Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation im nationalen und internationalen Umfeld
• Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung mit Addison oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware mit

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
• Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen

Job-Fahrrad

Firmenfitness

Mental Health durch das Fürstenberger-Institut

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