Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Mandanten und Mietern Telefonische und schriftliche Betreuung, Aufnahme von Anliegen und eigenständige Koordination weiterer Schritte
• Korrespondenz mit Dienstleistern und Finanzämtern Erstellen und Bearbeiten von Schreiben, Nachverfolgen von Rückmeldungen sowie Sicherstellen fristgerechter Antworten
• Bearbeitung von Dokumenten (Post, E-Mail, digitale Ablage) Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Unterlagen für eine strukturierte Aktenführung und Archivierung
• Vorbereitende Buchhaltung Zusammenstellung und Vorbereitung von Belegen und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
• Terminkoordination und Nachbereitung Planung von Terminen, Pflege von Kalendern sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben aus Besprechungen

Ihr Profil

• Fachkenntnisse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Erfahrung im Steuerbüro oder in der Hausverwaltung
• Organisationsgeschick Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein guter Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen
• Kommunikationsstärke Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz. Der Umgang mit Mandanten und Mietern bereitet Ihnen Freude
• Kundenorientierung Ausgeprägter Servicegedanke und Gespür für die Bedürfnisse unserer Mandanten und Mieter
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sie arbeiten gern im Team, sind verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Softwarekenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel). Erfahrung mit DATEV oder anderer Buchhaltungssoftware ist von Vorteil
• Sprachkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil, da gelegentlich englischsprachige Korrespondenz anfällt

Wir bieten

• Einen breiten Einblick in Wirtschafts- und Steuerberatung sowie Hausverwaltung mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Ein kleines Team, das Sie bei der Einarbeitung und im Alltag unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Ein zentral gelegenes Büro in Berlin Charlottenburg
• Ein faires Vergütungspaket und moderne Hardware

Weitere Informationen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an Fabian Ziebell ( office@minkwitzpartners.com )

minkwitzpartners GmbH Kurfürstendamm 36 10719 Berlin +49 30 886 709 0 office@minkwitzpartners.com