Mitarbeiter Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit – Hamburg

Stellenbeschreibung

Flick Gocke Schaumburg steht mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mandanten für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.

Das erwartet Sie bei uns

Empfang und Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Dienstleister

Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und Anfragen in deutscher und englischer Sprache

Übernahme administrativer Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, nationaler/internationaler Kuriersendungen, Rechnungsprüfung und Bestellungen

Koordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Events, inkl. Catering und technische Unterstützung von Videokonferenzen

Geregelte Arbeitszeiten zwischen 10:30 und 19:00 Uhr Damit überzeugen Sie Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen

Exzellente Umgangsformen, freundliches und kompetentes Auftreten

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Eigenständigkeit und Engagement

Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare Berufserfahrung mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung, Kanzleierfahrung sowie Kenntnisse aus dem Veranstaltungsbereich wären von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst Modernes Büro in attraktiver Hamburger Lage Möglichkeit zum Jobrad-Leasing Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht

Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit pme-Familienservice Online-Bewerbung Weitere Stellenangebote

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