Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns

• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Freundlicher und professioneller persönlicher sowie telefonischer Empfang von Mandant:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
• Erstellung und Versand von Berichten und Mandantenunterlagen
• Unterstützung bei der Fristen- und Qualitätskontrolle
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung elektronischer Dokumente
• Organisation und Betreuung von Terminen sowie Besprechungen
• Der Empfang ist während unserer Bürozeiten durchgehend besetzt. Daher freuen wir uns besonders über Bewerber:innen, die ihre Arbeitszeit flexibel gestalten können und regelmäßig auch in den Nachmittagsstunden verfügbar sind. Die konkrete Arbeitszeitplanung stimmen wir selbstverständlich gemeinsam ab.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Hotelfachmann, Bürokaufmann, staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent (m/w/d) o.Ä.)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erste DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wünschenswert, bei der Weiterentwicklung unterstützen wir gerne mit passenden Trainingsangeboten
• Darauf können Sie sich freuen
• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
• Bleiben Sie fit und mobil – mit unserem Firmenfahrrad-Leasing und vielfältigen Gesundheitsangeboten für Ihr Wohlbefinden.
• Zur Förderung einer guten Work-Life-Balance bieten wir Ihnen 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Überstunden können durch freie Zeit ausgeglichen werden
• Unsere Standorte verfügen in der Regel über eine gute ÖPNV-Anbindung, bieten Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortabhängig kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.

Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.