Sekretariat / Office-Management in Teilzeit (m/w/d)

Dein Aufgabenfeld

Als Sekretärin / Office-Managerin (m/w/d) bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Team, Mandanten und Geschäftsführung – und sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. Dabei erwarten dich vielfältige Aufgaben, die über die klassischen Tätigkeiten hinausgehen. Durch unsere digitale Arbeitsweise gestaltest du moderne Prozesse aktiv mit und bist eng in die Zusammenarbeit mit unseren Mandanten eingebunden. Deine Aufgaben im Überblick:

Korrespondenz und Terminkoordination Betreuung des Empfangsbereichs in der Kanzlei Unterstützung bei der Fristenkontrolle Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie des Posteingangs Unterstützung bei der Stammdatenpflege

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Das bringst du mit

Du musst bei uns nicht tausende Anforderungen erfüllen, um Teil unseres Teams zu werden – denn keiner ist perfekt und das erwarten wir auch nicht! Das Wichtigste ist, dass die Chemie zwischen dir und uns stimmt. Außerdem solltest du dich in den folgenden Punkten wiederfinden:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. Ä.
• Du bist zuverlässig, gut organisiert und arbeitest gerne eigenständig.
• Du hast keine Scheu vor digitalen Tools und hast idealerweise bereits mit DATEV gearbeitet.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bewahrst stets einen kühlen Kopf.
• Du hast optimalerweise bereits Erfahrung in einem steuerlichen Umfeld gesammelt.