Stellenbeschreibung

Unsere Mandanten sind anspruchsvoll. Entsprechend müssen unsere Servicestrukturen exzellent aufgestellt sein. Im Vergleich zu unseren Mitbewerbern heben wir uns dadurch ab, dass wir bei unserer Serviceausrichtung bereit sind, die „Extrameile“ zu gehen.

Prozesse betrachten wir nicht als gegeben an, sondern hinterfragen und optimieren sie regelmäßig. Wir bieten einem kommunikationsfähigen, IT-affinen Organisationstalent sichere Zukunftsperspektiven und suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin

für unseren Standort in Mannheim in Voll- oder Teilzeit ein Organisationstalent Kanzleimanagement/-verwaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Organisation des DATEV-Umfelds (Verwaltung und Verbesserung der Rechtestruktur, DMS, Stammdatenpflege, Vorlagenverwaltung etc.)
Betreuung des digitalen Unternehmensprofils (Homepage, Social Media, digitale Kanzlei DATEV)
Erfassen von Postein- und ausgängen und Fristenüberwachung (DATEV)
Backoffice-Aufgaben, wie Erledigung von Korrespondenz, Rechnungsstellung und Terminkoordination, Betreuung der Telefonzentrale und Mandantenempfang
Unterstützung der Kanzleileitung im Bereich Prozessentwicklung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische bzw. steuerliche Berufsausbildung
IT-Kompetenzen und offen für Digitalisierungsprozesse
Routinierter Umgang mit MS-Office
DATEV-Kenntnisse
Selbständiges und zielführendes Arbeiten
Diskretion, Engagement und Teamgeist
Hohe Mandanten- und Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen

Modernes und digitales Arbeitsumfeld
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
Freundliches, kollegiales Miteinander
Fundierte Einarbeitung auch bei Wiedereinstieg
langfristige Beschäftigungsperspektive und Entwicklungsmöglichkeiten bei attraktivem Gehalt
Förderung der persönlichen Weiterbildung
Vielzahl an Mitarbeiterrabatten durch die Kooperation mit Corporate Benefits sowie die Möglichkeit auf Tankgutscheine, Fahrtkostenzuschüsse oder Jobtickets
Regelmäßige Firmenfeiern und Events
Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? – Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per Email an bewerbung@wista-ag.de oder per Post.
Ansprechpartner: Thomas Rondot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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