Stellenbeschreibung
Anstellungsart Arbeitsort Leistungen Aus der vollständigen Stellenbeschreibung Weiterbildungsprogramme Betriebliche Altersvorsorge Kostenbeteiligung am Arbeitsweg Homeoffice-Möglichkeit Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Düsseldorf, Remote Veröffentlicht am 7. Juli 2026
Du suchst eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem sympathischen und hilfsbereiten Team und digitalen Arbeitsumfeld?
Dann bist Du bei uns genau richtig. Bei uns in der Kanzlei herrscht keine verstaubte Aktenatmosphäre, denn wir verstehen uns als moderner Dienstleister und legen großen Wert darauf, dass auch Du Dich als Mitarbeiter bei uns wohlfühlst. Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und so Dein Arbeitsumfeld mitgestalten.
Flexibilität und ein großer Zusammenhalt im Team zeichnen uns aus.
Flexible Arbeitszeiten? Homeoffice? Für uns schon immer selbstverständlich! Denn bei uns ist vieles möglich!
Lass uns darüber sprechen… in Teilzeit oder Vollzeit
DAS MACHST DU EIGENVERANTWORTLICH IM DIREKTEN AUSTAUSCH MIT DEM TEAM UND/ODER DEN MANDANTEN
Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie allgemeine Büroorganisation
Elektronische Fristenkontrolle Digitale Verarbeitung von Posteingang und -ausgang Telefonzentrale
selbstständige Kommunikation mit Mandanten und Behörden (schriftlich und telefonisch)
Kommunikation mit unseren Dienstleistern (z.B. Büromaterialbestellung, Datev, IT-Betreuung, Vermieter, Reinigungsfirma etc.)
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Stammdaten- und Datenbankpflege sowie Anlage und Verwaltung von digitalen Mandantenbüchern
Terminplanung und –überwachung Rechnungsschreibung Erstellen von Honorarvereinbarungen und Anlagen
Berichte oder Arbeitspapiere in Word/Excel, OneNote, jotforms vorbereiten
Empfang und Bewirtung von Mandanten
Protokollführung sowie Etablierung von Transcription Software (z.B. Fireflies)
Unterstützung Kanzlei-Controlling
Eigenverantwortliche Einzelprojekte wie z.B. Umstellung Datev-Cloud, Erfordernisse Geldwäschegesetz, Etablierung vertriebsorientierter Mandanteninformationen, KI-Nutzung für Organisationsprozesse
Datenexporte aus Mandantenprogrammen und ggf. Konvertierung der Datensätze
Ggf. Teilnahme an Workshops für Prozessmanagement im organisatorischen Bereich von Kanzleien
Bei Interesse – Unterstützung des Teams Finanzbuchhaltung
Verbuchen von wiederkehrenden Geschäftsvorfällen unserer Mandanten
Abstimmungsarbeiten im Rahmen der Finanzbuchhaltung unserer Mandanten
WIR ERWARTEN VON DIR:
gute Kommunikationsfähigkeiten strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten Talent sich selbst und andere zu organisieren
Vorteilhaft: Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellten, sonstige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung
Teamgeist und Freude am Kontakt mit Kollegen und Mandanten Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Das bietet die Stelle
- Sympathisches und hilfsbereites Team
- maximal flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Moderner und technisch fortschrittlicher Arbeitsplatz (MSTeams / Office 365, OneNote; digitale Telefonanlage; Datev-DMS, Datenkonverter, Datev Unternehmen Online)
- Frei wählbare Ausstattung (Curved Monitor, Ergo-Maus)
- Gelegenheit, Deine Vorstellungen einzubringen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kanzleiinterne Workshops
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei
- Gutes Gehalt mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Fahrtkosten
- regelmäßige Team-Events
- Lerne uns kennen unter: https://petra-kunde.de/karriere/
INTERESSIERT?
Ruf Petra Kunde an unter 0211 550439-10 oder sende eine Mail an karriere@petra-kunde.de.
Hast Du noch Punkte, die eine Tätigkeit bei uns für Dich interessant machen würden? Dann teile uns Deine Ideen gerne mit unter karriere@petra-kunde.de
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