Stellenbeschreibung
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Als Sekretär/in bist du die organisatorische Drehscheibe der Kanzlei und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Du übernimmst Office-Aufgaben, unterstützt das Team aktiv und arbeitest mit klaren Prozessen in einem wertschätzenden Umfeld.
Deine Vorteile
- Flexibles Arbeiten
- Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice Optionen und planbare Auslastung für echte Work-Life- Balance.
- Wertschätzung im Alltag
- Respektvolle Zusammenarbeit, offenes Feedback und Führung auf Augenhöhe – ohne Ellenbogen.
- Entwicklung & Karriere
- Individuelle Weiterbildung, Examensförderung und klare Perspektiven vom Azubi bis Partner.
- Moderne Prozesse & Tools
- Digitale Kanzlei, effiziente Workflows und genug Zeit für persönliche Beratung statt Papierkram.
- Sicherheit & Fairness
- Unbefristete Perspektiven, transparente Gehaltsmodelle und Benefits, die wirklich helfen.
- Team & Sinn
- Starker Zusammenhalt, Mandantenarbeit mit Wirkung und Stolz auf saubere Qualität
- Wir suchen dich
Was dich erwartet
- Organisation des Büro- und Empfangsbereichs
- Koordination von Terminen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Unterstützung bei Mandantenkorrespondenz
- Pflege von Stammdaten und Unterlagen im DATEV Arbeitsplatz
- Vorbereitung von Unterlagen für Fristen und interne Abläufe
- Mitwirkung bei Datenschutz, Arbeitssicherheit und internen Richtlinien
- Unterstützung bei Dokumentation und Umsetzung
- Entlastung des Teams durch strukturierte Abläufe
- Arbeiten mit modernen Prozessen und klaren Zuständigkeiten
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung/Office, idealerweise in einer Kanzlei
- Grundkenntnisse in Datenschutz, Arbeitssicherheit, DATEV und AO
- Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, freundliches Auftreten intern und extern
- Klare Kommunikation telefonisch und schriftlich
- Fähigkeit, Fristen zu überwachen und Prioritäten zu setzen
- Saubere Dokumentation von Aufgaben
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
- Sekretär/in
- Als Sekretär/in bist du die organisatorische Drehscheibe der Kanzlei und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du übernimmst Office-Aufgaben, unterstützt das Team aktiv und arbeitest mit klaren Prozessen in einem wertschätzenden Umfeld.
Deine Vorteile
- Flexibles Arbeiten
- Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice Optionen und planbare Auslastung für echte Work-Life- Balance.
- Wertschätzung im Alltag
- Respektvolle Zusammenarbeit, offenes Feedback und Führung auf Augenhöhe – ohne Ellenbogen.
- Entwicklung & Karriere
- Individuelle Weiterbildung, Examensförderung und klare Perspektiven vom Azubi bis Partner.
- Moderne Prozesse & Tools
- Digitale Kanzlei, effiziente Workflows und genug Zeit für persönliche Beratung statt Papierkram.
- Sicherheit & Fairness
- Unbefristete Perspektiven, transparente Gehaltsmodelle und Benefits, die wirklich helfen.
- Team & Sinn
- Starker Zusammenhalt, Mandantenarbeit mit Wirkung und Stolz auf saubere Qualität
- Wir suchen dich
Was dich erwartet
- Organisation des Büro- und Empfangsbereichs
- Koordination von Terminen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Unterstützung bei Mandantenkorrespondenz
- Pflege von Stammdaten und Unterlagen im DATEV Arbeitsplatz
- Vorbereitung von Unterlagen für Fristen und interne Abläufe
- Mitwirkung bei Datenschutz, Arbeitssicherheit und internen Richtlinien
- Unterstützung bei Dokumentation und Umsetzung
- Entlastung des Teams durch strukturierte Abläufe
- Arbeiten mit modernen Prozessen und klaren Zuständigkeiten
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung/Office, idealerweise in einer Kanzlei
- Grundkenntnisse in Datenschutz, Arbeitssicherheit, DATEV und AO
- Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, freundliches Auftreten intern und extern
- Klare Kommunikation telefonisch und schriftlich
- Fähigkeit, Fristen zu überwachen und Prioritäten zu setzen
- Saubere Dokumentation von Aufgaben
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
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- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Unterstützung bei Mandantenkorrespondenz
- Pflege von Stammdaten und Unterlagen im DATEV Arbeitsplatz
- Vorbereitung von Unterlagen für Fristen und interne Abläufe
- Mitwirkung bei Datenschutz, Arbeitssicherheit und internen Richtlinien
- Unterstützung bei Dokumentation und Umsetzung
- Entlastung des Teams durch strukturierte Abläufe
- Arbeiten mit modernen Prozessen und klaren Zuständigkeiten
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung/Office, idealerweise in einer Kanzlei
- Grundkenntnisse in Datenschutz, Arbeitssicherheit, DATEV und AO
- Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, freundliches Auftreten intern und extern
- Klare Kommunikation telefonisch und schriftlich
- Fähigkeit, Fristen zu überwachen und Prioritäten zu setzen
- Saubere Dokumentation von Aufgaben
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
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