Stellenbeschreibung
Assistenz & Organisation BremenVoll / TeilzeitAb sofort 01Über uns
Voss Legal ( voss.legal ) ist eine moderne Rechtsanwaltskanzlei mit klarem Schwerpunkt im Immobilienrecht. Wir beraten Mandantinnen und Mandanten rund um Kaufverträge, Mängel, Baurecht und weitere immobiliennahe Fragestellungen – strukturiert, verständlich und lösungsorientiert.
Unsere Kanzlei befindet sich in einer sehr modernen Bürogemeinschaft mit insgesamt ca. 10 weiteren Mitarbeitenden. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit kurzen Wegen, angenehmer Atmosphäre und einer großen Cafeteria.
Zur Verstärkung suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die den Kanzleialltag im Backoffice souverän mitgestaltet.
~10 weitere Mitarbeitende in der Bürogemeinschaft 1 Spezialgebiet: Immobilienrecht 5★ Atmosphäre · Cafeteria · Wege DE Standort Bremen, Hochdeutsch 02Deine Aufgaben 01
Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dritten
02 Terminorganisation und Fristenkontrolle 03
Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenorganisation (digital & ggf. analog)
04 Vorbereitung von Schriftsätzen 05 Posteingang/-ausgang, Ablage, Scan- und Dokumentenmanagement 06 Allgemeine Assistenz- und Office-Aufgaben im Kanzleibetrieb
Je nach Erfahrung kannst du schrittweise mehr Verantwortung übernehmen.
03Das bringst du idealerweise mit Hauptqualifikation
Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (ReFa), Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Quereinsteiger:innen mit sehr guter Organisation sind ebenfalls willkommen.
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein guter Blick für Prioritäten
Freundliches, verbindliches Auftreten – auch am Telefon
Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Outlook) und digitalen Abläufen
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Deine Vorteile bei uns
- Modernes Büro
- In einer angenehmen Bürogemeinschaft mit ca. 10 weiteren Mitarbeitenden
- Große Cafeteria
- Professionelles Arbeitsumfeld mit allen Annehmlichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Klare, planbare Aufgaben und systematische Einführung
- Wertschätzende Zusammenarbeit
- Direkte Kommunikation und respektvoller Umgang
- Flexible Arbeitszeiten
- Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache möglich
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Schrittweise mehr Verantwortung in einer wachsenden Kanzlei
- So einfach gehts
- Von der Bewerbung bis zum ersten Tag
- Vier transparente Schritte. Keine Wartezeiten von mehreren Wochen, keine endlosen Assessment-Center.
- 01
- In 5 Min
- Bewerbung schicken
- Lebenslauf per E-Mail an rechtsanwalt@voss.legal — kein Anschreiben nötig. Wenn du magst, ein paar Zeilen zu dir.
- 02
- Binnen 3 Tagen
- Kurzes Telefonat
- Wir melden uns telefonisch. 15 Minuten — wir lernen uns kennen und klären gegenseitige Fragen.
- 03
- 60-90 Min
- Persönlich treffen
- Du besuchst uns im Büro, lernst das Team kennen, schaust dir den Arbeitsplatz an. Entspannt, kein Formalismus.
- 04
- Sofort möglich
- Vertrag & Start
- Wenn es für beide Seiten passt: Vertrag, Einarbeitungsplan und ein klarer erster Tag.
- Häufige Fragen
- Was Sie sich vielleicht fragen
- Ich bin Quereinsteiger:in ohne klassische ReFa-Ausbildung. Lohnt sich die Bewerbung?
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