Stellenbeschreibung
Ihr Aufgabengebiet Mandantenempfang
Telefonannahme und -weiterleitung, Koordination der Kommunikation mit Mandanten
Archivierung sämtlicher Dokumentenarten in DATEV DMS
Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage
Erledigung von Schriftverkehr, Postein- und ausgang sowie Zuarbeiten, Koordinierung von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörden
Terminvergabe mit Hilfe der MS-Outlook Kanzleikalender
Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer bei Mandantenterminen
Kopierarbeiten, Anlegen von Akten, Bestellung und Pflege des Büromaterialbestands
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Aufgeschlossenheit und ein sicheres Auftreten gegenüber Mandanten
- Eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Erfahrungen mit MS-Office, Kenntnisse in DATEV und DMS wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche), abwechselnd in der Zeit zwischen 8 und 18 Uhr
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Modern eingerichteten Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Headset, moderner Swyx-Telefonanlage, zwei Bildschirmen
- individuelle Einarbeitung
- Angenehmes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen, hilfsbereiten, humorvollen Team
- Sportraum, Duschen, großen Pausenraum, Grillmöglichkeit auf dem Hof, freie Getränke
- Attraktiven Standort in Berlin-Friedenau am Breslauer Platz mit Parkplätzen und idealer Nahverkehrsanbindung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit Hilfe des untenstehenden Kontaktformulars an Dr. Florian Müller-Kröncke. Vielen Dank.
Dr. rer. pol. Florian Müller-Kröncke Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Geschäftsführer
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