Kanzleimanager

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KANZLEIMANAGER*IN – Verwaltung – Organisation (m/w/d) in Vollzeit

In unserer Kanzlei in Mainz-Gonsenheim legen wir großen Wert auf sehr gutes Betriebsklima, Teamarbeit und eine professionelle Kundenorientierung. Als Team betreuen wir vielfältige und anspruchsvolle Mandanten unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.

Wir suchen Sie

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kanzleimanager*in – Verwaltung – Organisation (m/w/d) in Vollzeit 38,5h/Woche

Deine Aufgaben

• Sie wickeln alle administrativen Aufgaben ab und organisieren den Büroalltag
• Sie koordinieren Anrufe, sowie die Eingangs-/Ausgangspost und sind somit die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Mandanten und der Kanzleileitung
• Sie erstellen eigenständig kanzleiinterne Prozesse und überwachen diese
• Sie arbeiten mit DATEV-Anwendungen (z.B. Erstellung von Rechnungen, Stammdatenpflege)
• WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
• Sie haben fundierte Kenntnisse mit den MS-Office Programmen, sowie DATEV Anwendungen
• Sie haben erste Berufserfahrung im Management einer Steuerberatungskanzlei
• Sie haben sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sie treten gegenüber Mandanten und Kunden souverän und freundlich auf
• Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick über unterschiedliche, langfristige Aufgaben
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und zeigen in ihrem Aufgabengebiet Eigeninitiative

Das bietet die Stelle

• Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz
• Mitarbeiterparkplätze stehen vor der Kanzlei zur Verfügung
• Wir bieten kostenfreie berufliche Weiterbildungen, die nach Interesse besucht werden können
• Wie legen viel Wert auf flache Hierarchien und eine ausgeprägte kollegiale Unterstützung
• Da wir langfristig Planen bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible-Arbeitszeiten
• MITARBEITERVORTEILE
• Firmenevents
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten
• 13. Gehalt

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit 38,5h/Woche

Arbeitszeiten:

Gleitzeit Keine Wochenenden Montag bis Freitag Gehalt: 3.000 € – 5.000€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Weiterbildungsprogramme Zusätzliche Urlaubstage Arbeitsort: Vor Ort