Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Standort

Karlsruhe Start Sofort In 30 Sekunden bewerben Weitere Infos zur Bewerbung Die Stelle im Überblick

Für unsere Kanzlei suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat — gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung.

Handelsblatt: Beste Arbeitsbedingungen 2025 4,9 / 5 · 100+ Google-Bewertungen 15+ Teammitglieder Im Herzen von Karlsruhe

Aufgaben & Profil.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Unterstützung bei der Fristenkontrolle, Aktenpflege und Terminkoordination
• Vorbereitung und Versand von Schreiben und Unterlagen
• Was Sie idealerweise mitbringen
• Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im juristischen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Teamgeist
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihr Einstieg bei uns — auch ohne juristische Ausbildung
• Uns sind Ihre Berufserfahrung im Bürobereich, Ihre Lernbereitschaft und Ihr Engagement wichtiger als eine juristische Ausbildung. Auch Bewerber mit kaufmännischem Hintergrund oder aus anderen Verwaltungsberufen sind herzlich willkommen.

Was wir Ihnen bieten

• Acht Gründe, die Karriere bei Baier Depner zu starten.
• HIGHLIGHT
• Attraktive Vergütung
• Wir bieten überdurchschnittliche Gehälter — abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihren Fähigkeiten.
• Unbefristete Stelle
• Vollzeit oder Teilzeit — unbefristet und mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeitbedingungen
• Wir unterstützen verschiedene Arbeitszeitmodelle. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche — wir finden Lösungen.
• HIGHLIGHT
• Fairer Umgang mit Überstunden
• Jede geleistete Stunde wird honoriert: Freizeitausgleich oder zusätzliche Vergütung — keine unbezahlten Überstunden.
• Mobilitätszuschuss
• Wir investieren in Ihre Mobilität — mit einem monatlichen Zuschuss von 60 € für Ihre Fahrten.
• Moderne Büroausstattung
• Zeitgemäße Technik und optimal klimatisierte Arbeitsräume.
• Weitere Benefits
• Kostenlose Getränke, Kantinenkooperation, spannende Teamevents und vieles mehr.
• Fordern und Fördern
• Individuelles Coaching und kontinuierliche Förderung — selbstständiges Arbeiten bedeutet bei uns nicht, allein zu sein.
• So einfach gehts
• Bewerbung in 30 Sekunden.
• Kein Anschreiben, kein Lebenslauf zum Start: Senden Sie uns Ihre Kontaktdaten — wir melden uns kurzfristig für ein kurzes Telefonat.
• SCHRITT 01
• 30 Sekunden
• Kurz bewerben
• Kontaktdaten genügen — ohne Anschreiben, ohne Lebenslauf.
• SCHRITT 02
• Unverbindlich
• Telefonat
• Wir melden uns kurzfristig für ein erstes Kennenlernen.
• SCHRITT 03
• Wenn es passt
• Unterlagen
• Erst, wenn beide Seiten ein gutes Gefühl haben.
• SCHRITT 04
• Amalienstraße 19
• Vor Ort kennenlernen
• Atmosphäre und Team bei uns in Karlsruhe erleben.