Stellenbeschreibung
Damit wir uns voll auf unsere Mandate und die fachliche Arbeit konzentrieren können, suchen wir dich als Office Manager (m/w/d), der/die uns organisatorisch, digital und kommunikativ den Rücken freihält:
Deine Aufgaben
Du gestaltest unsere Kanzlei aktiv mit und übernimmst insbesondere:
- Organisation und Weiterentwicklung der internen Kanzleiprozesse
- Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
- Koordination und Begleitung von Digitalisierungsprojekten (z. B. digitale Workflows, Mandantenportale, Online‑Terminorganisation)
- Planung, Pflege und Weiterentwicklung unseres Auftritts in Marketing & Social Media
- (Website, LinkedIn, Instagram o. Ä.)
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen
- professionelle Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und Partnern
- allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags
- Das wünschen wir uns von dir
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Marketingkommunikation, Hotelfach oder vergleichbar von Vorteil
- Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Marketing oder einer ähnlichen Position
- Affinität zu Digitalisierung, Prozessen und modernen (auch cloudbasierten) Office‑Lösungen
- routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Social‑Media‑Tools und Website‑Pflege ist ein Plus
- strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Freude daran, Dinge zu organisieren und zu verbessern
- kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
Das bieten wir dir
- Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen (flexible Arbeitszeitmodelle)
- HomeOffice
- ein junges, dynamisches und wirklich tolles Team in moderner Umgebung direkt am Wasser
- „open doors“ – jederzeit ein offenes Ohr für fachliche und persönliche Themen
- abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- aktive Einbindung in die Weiterentwicklung der Kanzlei (Digitalisierung, Marketing, Außenauftritt)
- eine leistungsgerechte, sehr gute Vergütung – faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich
- Fort‑ und Weiterbildungen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Kommunikation und Organisation
- ein wertschätzendes Miteinander, in dem Humor und hohe fachliche Qualität zusammengehören
Warum wir?
Ob Obstkorb oder Tankgutschein – das ist für uns eher Standard.
Unser echtes Plus ist unser Team und unser Miteinander:
- Wir arbeiten auf hohem Niveau, unterstützen uns gegenseitig und haben dabei viel Spaß.
- Wenn du Lust hast, die Zukunft unserer Kanzlei im Hintergrund mitzugestalten und uns den Rücken freizuhalten, bist du bei uns genau richtig.
- So bewirbst du dich
Schick uns deine Bewerbung einfach per E‑Mail an mail@lr-steuerberatung.de, ruf uns an unter +4930 577 10 35 0 oder vereinbare einen Videocall.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
LR Steuerberatungsgesellschaft mbH
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