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Kanzleiwelt

LR Steuerberatungsgesellschaft mbH

Office Manager (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Recht und Beratung
  • Berlin, Berlin
  • Vor 17 Wochen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Damit wir uns voll auf unsere Mandate und die fachliche Arbeit konzentrieren können, suchen wir dich als Office Manager (m/w/d), der/die uns organisatorisch, digital und kommunikativ den Rücken freihält:

Deine Aufgaben

Du gestaltest unsere Kanzlei aktiv mit und übernimmst insbesondere:

  • Organisation und Weiterentwicklung der internen Kanzleiprozesse
  • Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
  • Koordination und Begleitung von Digitalisierungsprojekten (z. B. digitale Workflows, Mandantenportale, Online‑Terminorganisation)
  • Planung, Pflege und Weiterentwicklung unseres Auftritts in Marketing & Social Media
  • (Website, LinkedIn, Instagram o. Ä.)
  • Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen
  • professionelle Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und Partnern
  • allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags
  • Das wünschen wir uns von dir
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Marketingkommunikation, Hotelfach oder vergleichbar von Vorteil
  • Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Marketing oder einer ähnlichen Position
  • Affinität zu Digitalisierung, Prozessen und modernen (auch cloudbasierten) Office‑Lösungen
  • routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Social‑Media‑Tools und Website‑Pflege ist ein Plus
  • strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Freude daran, Dinge zu organisieren und zu verbessern
  • kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit

Das bieten wir dir

  • Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen (flexible Arbeitszeitmodelle)
  • HomeOffice
  • ein junges, dynamisches und wirklich tolles Team in moderner Umgebung direkt am Wasser
  • „open doors“ – jederzeit ein offenes Ohr für fachliche und persönliche Themen
  • abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • aktive Einbindung in die Weiterentwicklung der Kanzlei (Digitalisierung, Marketing, Außenauftritt)
  • eine leistungsgerechte, sehr gute Vergütung – faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich
  • Fort‑ und Weiterbildungen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Kommunikation und Organisation
  • ein wertschätzendes Miteinander, in dem Humor und hohe fachliche Qualität zusammengehören

Warum wir?

Ob Obstkorb oder Tankgutschein – das ist für uns eher Standard.

Unser echtes Plus ist unser Team und unser Miteinander:

  • Wir arbeiten auf hohem Niveau, unterstützen uns gegenseitig und haben dabei viel Spaß.
  • Wenn du Lust hast, die Zukunft unserer Kanzlei im Hintergrund mitzugestalten und uns den Rücken freizuhalten, bist du bei uns genau richtig.
  • So bewirbst du dich

Schick uns deine Bewerbung einfach per E‑Mail an mail@lr-steuerberatung.de, ruf uns an unter +4930 577 10 35 0 oder vereinbare einen Videocall.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

LR Steuerberatungsgesellschaft mbH

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