Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Organisation des Büroalltags: Terminplanung, Fristenüberwachung, allgemeine Administration
- Empfang und Betreuung von Mandanten – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Koordination des Schriftverkehrs, Posteingang/-ausgang sowie Aktenführung
- Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Datenpflege im Kanzleisystem (z. B. Mandantenstammdaten, digitale Akten)
- Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Team-Events
- Schnittstelle zwischen Mandanten, Kanzlei-Team und externen Dienstleistern
Ihre Skills:
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung mit kanzleitypischer Software (z. B. DATEV, DMS, Telefonanlage) von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Stressresistenz und Teamfähigkeit
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