Stellenbeschreibung

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Verstärken Sie unser Kanzleiteam – in einem modernen, spezialisierten Umfeld.

Als spezialisierte Kanzlei sind wir auf ein starkes, gut organisiertes Backoffice angewiesen. Bei NOTOS sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles läuft: Fristen, Akten, Mandantenkommunikation und Abläufe, auf die sich unsere Anwältinnen und Anwälte jederzeit verlassen können. Sie sind nicht die Unterstützung neben dem Team. Sie sind Teil davon.

Ihre Aufgaben

● Fristenmanagement
● Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz
● Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Ämtern und Behörden
● Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung nach RVG und auf Honorarbasis
● Unterstützung im Marken- und Designrecht: Fristenüberwachung, Kommunikation mit den Ämtern (DPMA, EUIPO, WIPO), Portfolioverwaltung
● Allgemeine Büroorganisation und Mitgestaltung reibungsloser Abläufe

Was Sie mitbringen

● Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
● Sorgfalt und Zuverlässigkeit – gerade dann, wenn es schnell gehen muss
● Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Kanzleisoftware
● Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
● Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

Was wir bieten

● Ein modernes, digital aufgestelltes Arbeitsumfeld
● Ein kollegiales Team
● Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Recht, Technologie und kreativen Branchen
● Eine attraktive Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts
● Raum für Ihre Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich
● Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobilen Arbeitens nach Absprache

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre Bewerbung – oder einfach eine kurze Nachricht – an karriere@notos.de.

Persönliche Beratung mit kurzen Reaktionszeiten und klarer Verantwortung

Mit unseren Offices in Frankfurt am Main und Darmstadt unterstützen wir Unternehmen wie Ihres: ob Start-ups, Tech-Konzerne, Consumer Brands, Medienunternehmen oder treibende Kräfte des deutschen Mittelstands.

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