Stellenbeschreibung
Jobbeschreibung
Von unserem Kanzleisitz in Aachen unterstützen wir seit über 50 Jahren unsere Mandanten zuverlässig mit einem ganzheitlichen Beratungskonzept. Dank der Kombination aus Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung unter einem Dach, können Sie sich auf spannende und sinnvolle Aufgaben freuen. Unser Wissen teilen wir gerne auch zwischen den Abteilungen, um passende Lösungen für unsere Mandanten zu finden. Nach dem Motto: Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile. – Aristoteles
Kommen Sie zu uns ins Team als Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) | Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich - da unterstützen Sie uns
freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
Vorbereitung, Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Akten
Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz nach Vorlage
Unterstützung des Kanzleiteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Wir bieten - das dürfen Sie von uns erwarten eine Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Kanzleiabläufe
ein kollegiales, hilfsbereites Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
moderne, digitalisierte Arbeitsabläufe regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge Bereitstellung eines betrieblichen Parkplatzes eine zentrale Lage in Aachen in der Nähe des Hauptbahnhofs Ihr Profil - das bringen Sie mit
eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung – alternativ relevante Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat
Erfahrung am Empfang oder im Kanzlei-, Praxis- bzw. Büroumfeld ist von Vorteil
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise
Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen! Darüber hinaus freuen wir uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an eckhardt@wurdack-steuern.de
WURDACK Steuerberatungs GmbH Theaterstraße 61 52062 Aachen T: +49 (0)2 41 – 94 666 – 0 F: +49 (0)2 41 – 94 666 – 21 kanzlei@wurdack-steuern.de Öffnungszeiten
Montag bis Donnerstag:
08:30 – 17:30 Uhr
Freitag:
08:30 – 14:30 Uhr
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