Stellenbeschreibung
Das erwartet dich
- Erste Anlaufstelle am Empfang: Du empfängst unsere Mandantinnen und Mandanten herzlich, sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und hast ein feines Gespür dafür, wer gerade was braucht.
- Telefonkontakt mit Fingerspitzengefühl: Du nimmst Anrufe entgegen, ordnest Anliegen souverän ein und leitest sie mit dem richtigen Riecher an die passenden Ansprechpartner:innen weiter – freundlich, klar und lösungsorientiert.
- Korrespondenz mit Stil: Du formulierst und bearbeitest Schreiben, E-Mails und Kanzleikorrespondenz eigenständig und denkst dabei mit, wie sich Formulierungen und Abläufe noch professioneller gestalten lassen.
- Post- und Dokumentenfluss im Griff: Du organisierst Posteingang und -ausgang zuverlässig und behältst dabei den Überblick, wo Prozesse noch reibungsloser laufen könnten.
- Ablage & Dokumentenmanagement mit System: Du entwickelst und optimierst unser Ablagesystem – digital wie analog – und sorgst so aktiv dafür, dass Unterlagen jederzeit schnell auffindbar sind.
- Stammdatenpflege mit Weitblick: Du hältst unsere Mandanten- und Kanzleidaten nicht nur aktuell, sondern erkennst frühzeitig, wo Informationen fehlen oder Strukturen verbessert werden können.
- Der rote Faden im Kanzleialltag: Von Terminkoordination über Materialbestellung bis zur Vor- und Nachbereitung von Besprechungen – Du denkst vorausschauend mit, erkennst, was als Nächstes ansteht, und bringst eigene Ideen ein, wie wir unseren Arbeitsalltag noch besser organisieren können.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d), z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation - auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, Struktur zu schaffen
- Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Dir
- Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung ab dem ersten Tag
- Raum für Ideen – ein Umfeld, in dem Du aktiv mitgestalten und neue Wege gehen kannst
- Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen, die die Basis für unser freundschaftliches Arbeitsklima bilden
- Engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Helle Büroräume mit moderner Technik in zentraler Lage
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