Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei steht eine starke Assistenz – denn sie ist oft das organisatorische Rückgrat des gesamten Teams. Du sorgst dafür, dass Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren, Termine eingehalten werden und alle wichtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Ob bei der Organisation des Empfangs oder der sorgfältigen Bearbeitung von Dokumenten – die Assistenz sorgt Tag für Tag dafür, dass die Kanzleileitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: die bestmögliche Betreuung der Mandanten.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören folgende Tätigkeiten:

Organisation des Sekretariats (Post, Email, Telefon, Empfang)

Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung des Kanzleiinhabers in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträge, Reports, Präsentationen etc.

Verlässliche Koordination von Fristen, Terminen und Geschäftsreisen

Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern

Begleitung von Mandanten beim Onboarding-Prozess ab Vertragserstellung

Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung der Kanzlei

Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle vom Rechnungseingang- und ausgangs der Kanzlei

Dein Aufgabenbereich ist somit vielfältig, abwechslungsreich und trägt essenziell zum Erfolg der Kanzlei bei. Du bist ein wahres Organisationstalent und bringst dazu noch folgende fachliche und soziale Kompetenzen mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschafts- oder Steuerberatungskanzlei, alternativ in der gehobenen Hotellerie, der Veranstaltungsbranche, oder einem vergleichbaren kundennahen Umfeld

Im Idealfall Erfahrung mit der Arbeit in einer Steuerkanzlei Gerne Vorkenntnisse in der Steuerberatersoftware DATEV

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook

sehr gute kommunikative Fähigkeiten Zuverlässigkeit und Flexibilität Ein hohes Maß an Eigeninitiative eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Interessiert?

Dann nutze gerne das Schnellbewerberformular oder sende uns deinen Lebenslauf per E-Mail an info@rahimi-stb.de .

Wir freuen uns dich bald persönlich kennen zu lernen.

RAHIMI Steuerberatungsgesellschaft mbH, Stadtdeich 7, 20097 Hamburg

Stadtdeich 7 20097 Hamburg +49 40 298 440 00 +49 175 416 44 19 info@rahimi-stb.de

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