Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung meines Teams suche ich ab sofort einen freundlichen, engagierten und zuverlässige

Sie empfangen unsere Mandanten und nehmen deren Ausweisdokumente entgegen.
Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese an die zuständige Kollegin weiter oder erteilen Ihrerseits Auskünfte.
Sie bereiten Unterschrifts- und Kopiebeglaubigungen vor und erstellen die Kostenrechnungen für diese Angelegenheiten.
Sie sichten die eingehende Post und übernehmen die bürointerne Verteilung.
Sie betreuen unser Bestellwesen.

Berufserfahrung in den Bereichen Empfang/Sekretariat/Büromanagement
kaufmännische Ausbildung und einschlägige berufliche Vorerfahrung (z.B. Tätigkeit in einer Notar-/Anwalts-/Steuerberatungskanzlei) von Vorteil
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit MS Word und Outlook
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
gepflegtes Äußeres und sicheres Auftreten
sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Was ich Ihnen biete
eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
individuelle Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit
ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
ein für Ihre Anliegen und Fragen jederzeit ansprechbarer Chef
ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt und hilft
Möglichkeiten der Spezialisierung
aktive Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung
eine attraktive Vergütung
Mitarbeiterparkplätze
klimatisierte Arbeitsplätze

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