Stellenbeschreibung
oder Bewerber:innen mit vergleichbaren Kenntnissen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung einzelner Partner:innen in allen Arbeitsbereichen (umfassende Aktenarbeit, Mandatsbetreuung, Gruppenleitung, Reisetätigkeiten sowie Marketing und Business Development)
- Formatierung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationsunterlagen
- Erstellung und Gestaltung professioneller PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (insbesondere für Verhandlungen, Reisen und Veranstaltungen)
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Projekten
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Kanzlei- oder Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer Patent- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Genauigkeit, Fehlerfreiheit und einem Auge fürs Detail
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, Kenntnisse in der Patentverwaltungssoftware PatOrg sind von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mandant:innen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Diskretion und Freude an der Unterstützung anspruchsvoller administrativer und organisatorischer Aufgaben
Benefits
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und transparente Zeiterfassung
- Abwechslungsreiche Mitarbeiter:innen-Events
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing über JobRad
- Fahrtkostenerstattung (Deutschlandticket Job)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise auch remote zu arbeiten
- Freie Getränke und Obstkörbe
- Individuelle Weiterbildung: vielseitige interne Schulungen sowie externe Fortbildungen
- Mitarbeit in einem motivierten internationalen Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
- Teilnahme an Aktionen wie Mystery Lunch, B2Run, „Mit dem Rad zur Arbeit“ u.a.
- Verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Vergünstigungen bei bekannten Marken und Anbietern im Rahmen von „Corporate Benefits“
- Wertschätzende, offene Unternehmenskultur mit Open-Door-Policy
- Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
- Ansprechpartner:innen
- Charlotte Tamm
- Personalleiterin
- Praktische Betriebswirtin
- T
- +49 (0)89 747 266 0
- E
- Karriere@maiwald.eu
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