Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Partner und des Kanzleiteams im täglichen organisatorischen und administrativen Geschäft
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und weiteren Dokumenten
- Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und weiteren Ansprechpartnern
- Organisation und Verwaltung von Unterlagen sowie Pflege und Strukturierung digitaler und analoger Akten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und weiteren Unterlagen für unsere Mandate
- Allgemeine Büroorganisation und Übernahme anfallender administrativer Aufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie weiteren Kanzleiprojekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz, Kanzleiorganisation oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, verschiedene Aufgaben und Termine eigenständig zu koordinieren
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten, Kollegen und Geschäftspartnern
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung
Wir bieten
- Präzise, strukturierte und persönliche Unterstützung bei der Einarbeitung
- Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten Team
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie Unterstützung bei der Verwirklichung persönlicher Ziele und individueller Entwicklung
- Kanzlei mit vielfältigen Aufgaben und Möglichkeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell, das Raum für Home-Office und private Interessen lässt
- Gesundheitsangebote
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