Stellenbeschreibung
Teilzeit (12 - 24h / Woche) – Standort München
Schön, dass Du auf UBBZ gestoßen bist! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Assistenzen.
Gute Gründe für Deine vielleicht beste Entscheidung Persönliche Entwicklung
Onboarden, loslegen, weiterbilden und gemeinsam weiterkommen bis zur Bestform!
Respekt & Empathie
Wir sind Zahlenmenschen – können Zahlen, schätzen Menschen, schaffen Möglichkeiten für den Einklang von Beruf, Familie, Freizeit durch Flexibilität und Home-Office-Vereinbarungen.
Spannende Berufswelt
Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit umfassender Inhouse-Kompetenz und weitreichendem Netzwerk für ein breit gefächertes Mandantenspektrum.
„Flair & Style“
FUNtastisches Arbeiten mit angenehmen Jour-Fix-Meetings und Teamevents (Dachterrasse!) in modernen, repräsentativen Kanzleiräumen – zentral in München zwischen Odeonsplatz und Königsplatz oder in unserer Altstadtvilla in Friedberg (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten).
Fairgütung
Mach den ersten Schritt und nenne uns was du warum verdienst!
Work Culture 2026
30 Urlaubstage, faire Arbeitszeiten (keine Überstunden!), Augenhöhe, kollegiales Miteinander ...
Willkommen in unserem Mehrgenerationen-Team. Jung, dynamisch, erfahren, weise, kooperativ, gut vernetzt und institutionell engagiert – so sorgen wir für manchen Footprint in der Branche und top Resultate im gesamten Mandantenspektrum. Alles dabei. Soloselbständige, Handwerksbetriebe, Mittelstand, Start-ups, familiengeführte Traditionsunternehmen bis hin zu S-Dax-Unternehmen in München und im Großraum Augsburg. Entsprechend abwechslungsreich sind die Aufgaben, spannend der „Alltag“.
Dein Profil
- Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Sekretariat oder im kaufmännischen Bereich
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Korrespondenz mit Mandanten und Finanzverwaltung
- Telefonzentrale und Terminorganisation
- Organisatorische Unterstützung des Kanzleiteams
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost (überwiegend digital)
- Unterstützung in den digitalen Prozessen und Archivierung
- Organisation und Pflege der Stammdaten sowie Mandatsunterlagen
- Rechnungserstellung sowie Unterstützung im Abrechnungsablauf
- Häufig gestellte Fragen
Was sind meine Aufgaben als Teamassistenz am UBBZ-Standort München?
Als Teamassistenz in unserem Münchner Büro bist du das Gesicht und die Stimme unserer Kanzlei. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten – persönlich am Empfang und an der Telefonzentrale. Zu deinem Alltag gehören die Terminorganisation, die Korrespondenz mit Mandanten und der Finanzverwaltung sowie die Rechnungserstellung. Zudem unterstützt du das Team tatkräftig bei unseren digitalen Prozessen: Du bearbeitest die (überwiegend digitale) Ein- und Ausgangspost, hilfst bei der Archivierung und pflegst die Mandatsunterlagen.
Welche fachlichen Qualifikationen sollte ich mitbringen?
Wir setzen einen sicheren Umgang mit MS Office voraus sowie idealerweise erste Berufserfahrungen im Sekretariat oder im allgemeinen kaufmännischen Bereich. Wenn du bereits mit DATEV gearbeitet hast, ist das ein großer Pluspunkt – es ist aber kein absolutes Muss. Das Wichtigste ist, dass du dich schnell in digitale Prozesse einfinden kannst.
Welche persönlichen Eigenschaften sind der Kanzlei UBBZ wichtig?
Da du im direkten Mandantenkontakt stehst, sind ein freundliches, sicheres Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen essenziell. Wir arbeiten mit sensiblen Daten, weshalb höchste Zuverlässigkeit und Diskretion für uns selbstverständlich sind. Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise helfen dir dabei, im Kanzleialltag den Überblick zu behalten.
Wie sehen die Arbeitszeiten und das Umfeld in München aus?
Es handelt sich um eine flexible Teilzeitstelle mit einem Umfang von 12 bis 24 Stunden pro Woche – ideal, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mitten in München (in der Brienner Straße) sowie ein kollegiales, engagiertes Team, das großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Kommunikation legt.
Wie verläuft der Bewerbungsprozess bei UBBZ?
Du kannst dich ganz einfach und in wenigen Minuten online bei uns bewerben. Im Anschluss sichten wir deine Bewerbung und melden uns innerhalb weniger Tage persönlich bei dir zurück. Dann lernen wir uns in einem persönlichen Gespräch kennen und tauschen uns über die gegenseitigen Interessen und Erwartungen aus. Wenn es für beide Seiten passt, erhältst du innerhalb weniger Tage einen Arbeitsvertrag von uns. In jedem Fall lassen wir dich immer zeitnah wissen, wie der Stand der Dinge ist. Alternativ kannst du deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@kanzlei-ubz.de senden.
Möchtest Du mehr über unsere Jobs wissen? Ich helfe Dir gern weiter!
0821 999 509-0 bewerbung@kanzlei-ubz.de
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