Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Organisation und fachliche Koordination eines Notariats-Teams (6 Notariatsangestellte, keine disziplinarische Führung)
- Steuerung und Optimierung der Arbeitsabläufe zwischen Notar*innen und Team
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienter Vorgangsbearbeitung
- Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung notarieller Prozesse (digitale Workflows, Automatisierung, KI-gestützte Tools)
- Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung von Mandaten von Anfang bis Ende
- Vertragsvorbereitung und Abstimmung mit Urkundsbeteiligten
- Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen
- Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses
- Rechnungsstellung nach GNotKG sowie Betreuung der Notaranderkonten
Das bietet der Arbeitgeber
- Entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld mit echtem Gestaltungsspielraum
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Notariat
- Attraktive Vergütung bis ca. 85.000 € p.a. (je nach Profil, 85k ausdrücklich möglich)
- 30 Tage Urlaub
- Zusatzleistungen: Restaurantschecks, Deutschlandticket, VL
- Moderner Arbeitsplatz in der Berlin City West
- Zentrale Lage direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten
- Entwicklung & Gemeinschaft:
- Wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht
- Gemeinsame Events (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
- Essensgutschein 90 Euro