Assistenz (m/w/d) Commercial

Entdecken Sie 'A world of possible' - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Team als Assistenz (m/w/d) im Bereich Commercial.

Was Sie bei uns finden

• In der Funktion als Assistenz (m/w/d) sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie erstellen Schriftsätze nach Vorlagen oder Diktat, formatieren und stellen Anlagen sowie Übersetzungen zusammen.
• Sie kümmern sich um das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen und die administrative Abwicklung, wie beispielsweise die Buchung und Abrechung.
• Eigenständig oder nach Vorgabe korrespondieren Sie mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch.
• Sie legen physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Eigenständig erstellen Sie Rechnungen und haben das Fristenwesen im Auge.

Was Sie mitbringen

• Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
• Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!

Für weitere Informationen wenden Sie sich an

Lisa Noparlik

Human Resources

GerRecruiting@twobirds.com