Aushilfe am Empfang (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort München

Aushilfe am Empfang (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort München LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB

Assistenzin München ab sofort (Vor Ort)

ohne Berufserfahrung • mit Berufserfahrung

Wir suchen befristet für sechs Monate Unterstützung für unser Empfangsteam. Du begeisterst Dich für den Erstkontakt mit unseren Mandanten und die interessanten und vielseitigen Aufgaben im Empfangsbereich?

Diese Aufgaben warten auf Dich

• Professionelle und zuvorkommende Begrüßung sowie Betreuung unserer Mandanten und Gäste (im Rahmen Deiner 20-Stunden-Woche).
• Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume sowie die aufmerksame Bewirtung der Besprechungsteilnehmer bei Terminen und Veranstaltungen
• Routinemäßige Entgegennahme und professionelle Weiterleitung von Telefonaten
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei deren Anliegen und Wünschen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der Koordination kleinerer interner Projekte

Du überzeugst uns mit

• Berufserfahrung oder Quereinstieg: Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise aus dem Hotelfach-, Kanzlei- oder Empfangsumfeld – oder Du bist eine erfahrene Persönlichkeit im Ruhestand und bringst Motivation für einen Quereinstieg mit
• Soliden PC-Kenntnissen: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Guten Kommunikationsfähigkeiten: Du besitzt ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten, hast ausgezeichnete Umgangsformen und hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent: Eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Flexibilität & Teamgeist: Du bringst Flexibilität und eine positive Einstellung zu abwechslungsreichen Aufgaben mit

Das darfst Du von uns erwarten

• Attraktive Vergütung: Ein faires, sozialversicherungspflichtiges Einkommen im Rahmen Deiner 20-Stunden-Teilzeitbeschäftigung sowie ein zusätzlicher Fahrtkostenzuschuss
• Faire Urlaubsregelung: Wir bieten Dir 30 Urlaubstage pro Jahr (Basis bei Vollzeit), welche für den Zeitraum Deiner Beschäftigung anteilig auf Deine Teilzeittätigkeit umgerechnet wird
• Faires Miteinander: Ein ausgesprochen gutes Betriebsklima, eine kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine strukturierte, intensive Einarbeitung.
• Mitarbeitervorteile: Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage, Zuschuss zu Wellhub, attraktive Vergünstigungen über unser Corporate Benefits-Portal sowie die Teilnahme an unseren Teamevents
• Haben wir dein Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit dem Talent Rocket Profil!

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Kontakt

Frau Julia Meifarth

HR Manager

bewerbung@lutzabel.com

LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB im Detail

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