Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

BBL Brockdorff RGmbH

20457 Hamburg

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

20457 Hamburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Betriebliche Weiterbildung

Weiterbildungsprogramme

Firmenevents

Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.

Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung

Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem

Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke

Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume

Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation

Du verfügst über:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft

Quereinstieg willkommen

Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice

Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen

Ein sicheres, authentisches Auftreten

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche

Eine qualifizierte Einarbeitung

Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge

Zusätzlich freier Tag am Geburtstag

Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung

Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen

Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

Über uns

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung