Empfangsmitarbeiter:in (m/w/x)

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Digitale Kanzlei

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Empfangsmitarbeiter:in (m/w/x)

Ihre Karriere bei Butenschön und Partner als

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/x) in Voll- oder Teilzeit

Butenschön und Partner steht seit mehr als 50 Jahren für exzellente Steuerberatung – getragen von 6 Partner:innen, mehr als 75 klugen Köpfen und einem klaren Anspruch: gemeinsam wachsen.

Direkt am Ernst-Reuter-Platz gelegen, beraten wir Privatpersonen ebenso wie Mandant:innen aus allen Bereichen der Wirtschaft – und geben auch intern alles: für Ihre Karriere, Ihre Gesundheit und jede Lebensphase.

Unser Engagement wurde vielfach ausgezeichnet – aber noch wichtiger ist uns, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen.

Was wir uns von Ihnen wünschen, ist nicht allein Ihr Wissen, sondern ebenso Ihre serviceorientierte und zuverlässige Art zu arbeiten.

Sie sind die erste Stimme und das erste Lächeln, das unsere Gäste erleben.

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher

Repräsentation unserer Kanzlei sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang – ob persönlich vor Ort oder telefonisch

Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen im Team sorgen Sie für eine zuverlässige Besetzung unseres Empfangs während unserer Öffnungszeiten

Hinter den Kulissen stellen Sie sicher, dass alles reibungslos läuft:

Koordination, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsterminen einschließlich Raumorganisation und Technik

Verwaltung und Überwachung von Terminen und Kalendern

Ansprechpartnerin und Schnittstelle für unser Kanzleiteam

Auch organisatorisch behalten Sie den Überblick:

Bearbeitung des Postein- und ‑ausgangs über das Dokumenten-Management-System (DATEV)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Kanzleilogistik, Materialverwaltung u. a.

Scan- und Archivierungsarbeiten

Organisation und Begleitung von Online-Seminaren

Auch im kaufmännischen Bereich unterstützen Sie zuverlässig:

Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im Bereich Faktura

Unterstützung unserer Fachabteilungen

Das bringen Sie idealerweise mit:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Digitalen Entwicklungen begegnen Sie offen und sehen in ihnen eine Chance.

Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Ihrem serviceorientierten Auftreten tragen Sie dazu bei, unsere Kanzlei professionell zu repräsentieren. Diskretion ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Wie bei unseren Mandanten legen wir auch im Miteinander mit unseren Mitarbeitenden Wert auf eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit, die von Leistungsbereitschaft und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Berufserfahrung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Aufgrund des intensiven Mandantenkontaktes und des Schriftverkehrs mit Behörden setzen wir sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus.

Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Steuerberatung von morgen zu gestalten.

Gute Arbeit braucht ein gutes Umfeld.

Deshalb schaffen wir bei Butenschön und Partner nicht nur professionelle Rahmenbedingungen – sondern auch Raum für echtes Wohlbefinden. Mit vielen kleinen und großen Dingen, die den Unterschied machen.

Was Sie bei uns erwartet:

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag – in Voll- oder Teilzeit.