Teamassistent*in in Teilzeit (20-25 Stunden)

Aufgaben

• Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte bei uns
• Empfangs- und Telefonservice
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs

Digitalisierung von Unterlagen und Akten

Pflege von Mandantenstammdaten und Abwicklung von Mandantenabgängen

Rechnungsbearbeitung in DATEV und Optimierung des Workflows

Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln

• Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media-Content in enger Zusammenarbeit mit HR und Marketing
• Aufnahme von Fotos und kurzen Videos für unsere Social-Media-Kanäle

Vertretungsweise einfacher interner IT-Support

Fuhrparkmanagement (TÜV- und Serviceverwaltung)

Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Mitarbeite

Anforderungen

Das bringst du mit

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• Bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich
• Flexibilität (Arbeitszeiten abwechselnd vormittags und nachmittags)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, gewissenhafte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise

IT-Affinität und Freude an digitalen Themen

• Interesse an Social Media und Content Erstellung sowie ein sicherer Umgang gängigen Social-Media-Plattformen
• Kreativität und ein gutes Gespür für ansprechende Foto- und Videoaufnahmen
• Teamgeist sowie Freude an einer offenen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicher im Umgang mit MS-Office

Unsere Benefits für dich

Maßgeschneiderte Unterstützung für deine Karriere und Lebensqualität!

Unser Ziel ist es, dass du dich voll und ganz auf deine Arbeit und die Zusammenarbeit mit deinem Team konzentrieren kannst. Aus diesem Grund haben wir eine Reihe von Vorteilen und Unterstützungsangeboten geschaffen, um deine individuellen Bedürfnisse berücksichtigen zu können. Wir möchten sicherstellen, dass du gesund bleibst, eine ausgewogene Work-Life-Balance erreichst, finanzielle Sicherheit genießt und beruflich weiterhin wachsen kannst.

Betrieblich finanzierte Krankenversicherung

• Betriebliche Altersvorsorge
• Teambuilding-Aktivitäten
• Hoch moderner Arbeitsplatz
• Kooperation Fitnessstudio
• Tiefgaragen-Mitarbeiterparkplätze
• Stufenlos höhenverstellbare Schreibtische
• Umzugskostenzuschuss
• Jobticket
• Strukturierter Onboardingprozess
• Für jeden zugängliche Online Lernplattform
• frisches Obst-gilt als Selbstverständlichkeit
• Freistellung zur Vorbereitung auf Berufsexamina
• Zentrale Lage
• Gesundheitstag
• Kita-Zuschuss
• Sprachkurse
• Firmenevents und After Work
• Gute Anbindung öffentlicher Nahverkehr
• Mitarbeiterrabatte
• Werde jetzt Teil unseres Kanzlei-Teams
• Bewirb Dich hier ganz einfach und sekundenschnell