Kanzleiassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Jobangebot

Kanzleiassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sie lieben Organisation, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Als Kanzleiassistenz sind Sie zentrale organisatorische Anlaufstelle unserer Kanzlei. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf ihre fachliche Arbeit konzentrieren können und unsere Mandanten jederzeit professionell betreut werden.

Sie unterstützen unsere fachlich tätigen Mitarbeitenden bei allen administrativen Aufgaben, kommunizieren freundlich und professionell mit unseren Mandanten, Finanzämtern und anderen Behörden und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem der Empfang unserer Mandanten, die Pflege von Stammdaten, die Anlage und Führung von Mandantenakten, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Verwaltung unserer Dokumente. Sie überwachen Fristen, unterstützen bei deren Einhaltung und stellen sicher, dass unsere kanzleiinternen Prozesse und Qualitätsstandards zuverlässig eingehalten werden. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Organisation und Pflege unserer Büroinfrastruktur und tragen mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Blick fürs Detail zu einer angenehmen, strukturierten Arbeitsatmosphäre bei.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert und direkt.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte oder vergleichbar)

Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)

Idealerweise Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten- und Kanzleisystemen (z. B. DATEV von Vorteil, aber keine Voraussetzung)

Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Freude an digitalen Arbeitsprozessen und moderner Büroorganisation

Freundliches Auftreten und Serviceorientierung im Kontakt mit Mandanten

Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Kanzleialltags (Termine, Fristen, Abläufe)

Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost in digitaler und analoger Form sowie Dokumentenmanagement

Pflege und Strukturierung von Mandanten- und Kanzleidaten

Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten

Unterstützung bei der digitalen Aktenführung und Büroorganisation

Organisation und Pflege unserer Büroinfrastruktur

Mitgestaltung einer angenehmen, strukturierten und serviceorientierten Büroatmosphäre

Zentrale organisatorische Unterstützung unseres gesamten Teams – als zuverlässige Anlaufstelle für alle administrativen Themen

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung moderner Verwaltungsprozesse

Bei Interesse auch Mitwirkung bei der laufenden, ambitionierten Fortentwicklung der Digitalisierungsprozesse in unserer Kanzlei

Ihr Arbeitsumfeld

Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung

Moderne, digital ausgerichtete Kanzleistrukturen und Büroausstattung

Gezielte Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad u.v.m.

Langjährig etablierte, kontinuierlich expandierende Kanzlei mit erfolgreich vollzogener Unternehmensnachfolge

Zeitgemäße, zukunftsorientierte Kanzleiführung mit flachen Hierarchien, offenen Türen und Teamgedanken

Ausgezeichnete Verkehrsanbindungen und Tiefgaragenstellplätze

Engagiertes, harmonisches Team mit ausgewogener Altersstruktur und vielfältigen Kompetenzen