Office Manager (m/w/d)
Steuerberater Susanne Engel
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Details
- Unternehmen
- Steuerberater Susanne Engel
- Standort
- Frankfurt am Main
- Bereich
- Steuerberater & WP
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Kleinunternehmen (10 - 49 MA)
- Aktualisiert
- 19. September 2026
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Stellenbeschreibung
Office Manager (m/w/d)
Weitere Informationen
Ihre Aufgaben:
Organisation des Büroalltags: Terminplanung, Fristenüberwachung, allgemeine Administration
Empfang und Betreuung von Mandanten – persönlich, telefonisch und per E-Mail
Koordination des Schriftverkehrs, Posteingang/-ausgang sowie Aktenführung
Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Datenpflege im Kanzleisystem (z. B. Mandantenstammdaten, digitale Akten)
Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Team-Events
Schnittstelle zwischen Mandanten, Kanzlei-Team und externen Dienstleistern
Ihre Skills:
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
Erfahrung mit kanzleitypischer Software (z. B. DATEV, DMS, Telefonanlage) von Vorteil
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Stressresistenz und Teamfähigkeit
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