Assistenz im Sekretariat - Büroassistenz (m/w/d)

Karriere

Organisationstalent

Sekretär/in – Büroassistenz (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden

„Deine Online Steuerberatung“ ist eine moderne und digitale Steuerberatungskanzlei am Niederrhein mit Sitz in Moers. Wir betreuen deutschlandweit unterschiedlichste Mandanten in einer eher jüngeren Altersstruktur.

Du hast Erfahrung im Bereich „Büromanagement“ und bist vielleicht sogar bereits als Sekretärin (m/w/d) in der Steuerberatung beschäftigt, bist ein Organisationstalent und willst in einem familiären Umfeld Dein Potential entfalten? Dann werde Teil unseres Teams!

Bewirb Dich jetzt als Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30, gerne 40 Wochenstunden – wir suchen ab sofort!

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deine aufgaben

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten der Kanzlei für ein reibungsloses Mandanten-Erlebnis (z. B. Mandantenaufnahme, Onboarding von Mandanten etc.)

Digitale Bearbeitung der alltäglichen Kommunikation über unsere 5f Software Mandantencloud und der E-Mail-Korrespondenz (Ansprechpartner/in für organisatorische Rückfragen, Anlage und Pflege von digitalen Mandantenakten, Erstellung von digitalen Vorgangsmappen für die Sachbearbeitung etc.)

Mündliche und schriftliche Kommunikation mit unseren tollen Mandanten

Digitale Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung

Auftrags- und Terminplanung

Unterstützung in der Rechnungsschreibung und im Mahnwesen

Vorbereitung von Dokumentenvorlagen, Präsentationen, Merkblättern etc.

dein profil

• Du bist ein wahres Organisationstalent, denkst unternehmerisch und bist zuverlässig
• hohe Auffassungsgabe, Lernbereitschaft, Wissbegierde und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an einer rein digitalen Arbeitsweise - optimalerweise kannst Du bereits mit den Programmen der DATEV eG, 5f Software, Trello, Calendly und Microsoft 365 umgehen

sorgfältige und konzentrierte Bearbeitung jeglicher Aufgaben

ausgeprägte Mandaten- und Dienstleistungsorientierung

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du kennst die Grundlagen der BWL und VWL (z. B. Unterscheidung von Gesellschaftsformen und Registern) und hast grundlegende Kenntnisse für die Organisation einer Steuerberatungskanzlei (z. B. Fristen, Verwaltungsakte etc.)
• Du bist ein Teamplayer.
• Keine Hundehaarallergie, da unsere Bürohündin Bella zum Team gehört!

benefits bei deine online steuerberatung

Neben einer überdurchschnittlichen Grundvergütung werden zahlreiche leistungsorientierte Benefits wie Fahrtkosten- und Kindergartenzuschüsse, Jobtickets, spendit cards u. v. m. gezahlt

Du bist bei uns nicht nur eine Nummer, wir stehen für einander ein!

Du arbeitest im kleinen Team mit Herz & Leidenschaft in familiärer Atmosphäre. Anerkennung und Wertschätzung sind nicht nur Worte für uns, sondern wir leben eine offene Teamkultur, in der Leistung auch gewürdigt wird! Die Arbeit soll Spaß machen und nicht zum Übel werden.

Flexibilität, Gleitzeit und eine vorgelebte Work-Life Balance: Arbeite, um zu Leben!

Kostenlose Getränke, Snacks, Obst, Mitarbeiteressen und Teamveranstaltungen

Du erhältst einen Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung, z. B. einen höhenverstellbaren Schreibtisch, 2 Bildschirme und einen ergonomischen Bürostuhl.

Du hast zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bei uns. Wir fördern nicht nur fachliche und programmtechnische Weiterbildungen, sondern auch persönliche Weiterbildungen zu Soft Skills und Persönlichkeitsentwicklungen!

Auf was wartest Du noch? Starte mit uns voll durch und erklimme die Karriereleiter! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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'Ich bin in 2023 auf Sonja aufmerksam geworden und gleich mit dem ersten Kennenlernen fühle ich mich von ihr und ihrem Team sehr gut beraten und unterstützt. Die Online-Lösung, Dokumente hochzuladen und Rückmeldungen zu Fragen oder auch Updates zu aktuellen Entwicklungen im eigenen Fall zu bekommen, ist über die Mandanten-Cloud 5f äußerst praktikabel und anwenderfreundlich. Sonja und ihr Steuerbüro kann ich von Herzen empfehlen.'

Marlene WagnerUnternehmerin

'Top Steuerberatung, fühle mich bei Sonja Platen und Team nicht nur super aufgehoben, sondern vor allem professionell betreut. Extrem kurze Antwortzeiten, effektive Nutzung einer Onlineplattform für die Kommunikation und das Teilen von Dokumenten sowie zuverlässige Einhaltung von versprochenen Services wie dem Quartalsgespräch. Ich schätze es, dass Deine Online Steuerberatung sich vor allem auch im Online Business gut auskennt. Damit hebt sie sich extrem (!) positiv von anderen Steuerkanzleien ab. Danke und auf eine weitere gute Zusammenarbeit!'

Andrea LeickUnternehmerin

'Super professionell, schnell in den Rückmeldungen und sympathisch noch dazu. Ich bin sehr froh Sonja und ihr Team an meiner Seite zu haben und freue mich über die Zusammenarbeit, die in 2024 gestartet hat.'

Katharina GruberUnternehmerin

'Ich kann mir Sonja & ihr Team nicht mehr aus meinem Leben als Selbstständige wegdenken! Ich bin so so dankbar für die Unterstützung, die Tipps und auch das Augen öffnen. DANKE ♥️ Ich liebe es, dass einfach alles online und super easy funktioniert und ich mich bis jetzt immer zu 100 % auf alles verlassen konnte. Ich war ein absoluter Anfänger, was Buchhaltung und Steuern angeht - Sonja hat mir alles gezeigt und mir alles erklärt. Jetzt blick auch ich also absoluter Noob durch! Auch wenn es ums Thema meiner Angebotserweiterung geht, bringt Sonja einfach geile Ideen ein und zeigt mir eine andere Sicht auf so viele Dinge! Jedes Quartalsgespräch waren bis jetzt 1 Stunde Learnings, neue Sichtweisen und SO VIEL neuer Input. Und auch die 'Angst' vorm Finanzamt wird von mal zu mal weniger! Von mir eine absolute Herzensempfehlung! Und ich kann mich gar nicht genug bei euch Bedanken ♥️'

Janine WagnerUnternehmerin

'Mit Abstand die BESTE ENTSCHEIDUNG in meiner Selbstständigkeit, Sonja & ihr Team an meine Seite zu holen! Stets kundenorientiert (kenne ich von anderen Steuerberatern auch ganz anders) und immer zur Stelle, wenn es Fragen gibt. Auf die Quartalsgespräche freue ich mich immer riesig, da es SO VIEL MEHR ist als lediglich ein 'trockenes Zahlen durchgehen', sondern viel mehr ein Business & Persönlichkeitscoaching auf allen Ebenen. Würde am liebsten 10 Sterne geben, wenn es möglich wäre :D Ihr habt meine Erwartungen mehr als übertroffen und ich habe mich wirklich noch NIE so wohl gefühlt, bei einer Kanzlei. Herzlichen Dank an Sonja & das ganze Team.'

Saskia KrügerUnternehmerin

'Liebe Sonja, liebes Team, 1000 Dank an euch, dass ihr mich auf meinem Weg, mein Business aufzubauen, begleitet und mir die Angst vor Steuern und vor dem Finanzthema nehmt. Ich fühle mich wirklich sehr, sehr gut aufgehoben und betreut. Freue mich auf die weitere Zusammenarbeit. 100%ige Weiterempfehlung!'

Swetlana SchölzelUnternehmerin

'Super kompetent. Ich habe Sonja und ihr Team schon seit knapp 2 Jahren als Steuerberaterin und kann sie uneingeschränkt weiterempfehlen.'

Anja GrigoleitUnternehmerin

Deine Online Steuerberatung

• Telefon: 02841 / 60231 00
• Mail: info@deine-online-steuerberatung.de
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